Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlicher für diese Internetseiten ist der Postmigrantische Jurist*innenbund.

Kontaktdetails und rechtliche Pflichtangaben finden Sie im Impressum.

Arten und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

Allgemeines

Wenn Sie unsere Internetseiten besuchen, werden auch personenbezogene Daten verarbeitet.

Da unsere Internetseite durch den externen Dienstleister Netlify gehostet wird, müssen personenbezogene Daten verarbeitet werden, damit die Seiten in Ihrem Browser dargestellt werden können.

Für diesen Zweck werden nachfolgende Daten protokolliert:

IP-Adresse des aufrufenden Rechners

Die IP-Adresse wird nach spätestens 30 Tagen bei Netlify von allen Systemen, die im Zusammenhang mit dem Betrieb dieser Internetseiten verwendet werden, gelöscht. Die Datenverarbeitung findet automatisiert statt und ist nötig für die Bereitstellung und die Sicherheit des Webangebots sowie dessen Verbesserung. Diese Informationen sind nachzulesen in der Datenschutzerklärung von Netlify sowie den DSGVO-Richtlinien von Netlify.

Kontaktformular

Wir bieten auf unserer Internetseite ein Kontaktformular an, über das Sie Kontakt mit uns aufnehmen können. Neben den freiwilligen Angaben und Ihrem Nachrichteninhalt verlangen wir die Angabe folgender Informationen von Ihnen:

Vorname
Nachname
E-Mail
Ihre Nachricht

Wir benötigen diese Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Sie korrekt anzusprechen und Ihnen eine Antwort zukommen zu lassen.

Anfragen, die über das Kontaktformular unserer Internetseite eingehen, werden an ein oder mehrere Mitglieder des Postmigrantischen Jurist*innebundes weitergeleitet und von diesen verarbeitet. Sollten Daten im Rahmen einer Interessentenbeziehung nicht weiter erforderlich sein oder ein entgegenstehendes Interesse des Kunden überwiegen, werden wir die betreffenden Daten löschen, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser „Interesse“ i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) ist die Kommunikation mit Interessenten.

Freiwillige Angaben

Soweit Sie Daten uns gegenüber z.B. in Formularen freiwillig angeben und diese für die Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten nicht erforderlich sind, verarbeiten wir diese Daten auf der Basis, dass wir davon ausgehen, dass die Verarbeitung und Verwendung dieser Daten in Ihrem Interesse ist.

Mitgliedschaft

Wenn Sie durch Ihre Mitgliedschaft unsere Vereinszwecke unterstützen möchten, verarbeiten wir verschiedene Ihrer personenbezogenen Daten zu den nachfolgend dargestellten Zwecken.

1. Mitgliederverwaltung:

Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden Ihre Daten (Name, Berufs-/Amtsbezeichnung, Forschungs-/Interessenschwerpunkt, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail-Adresse sowie Angaben zur Ausbildung) verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO.
Die in dem Formular mit "Optional" gekennzeichneten Daten (Titel, Telefon, Arbeitgeber), werden
ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet gemäß Art. 6
Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft informieren wir Sie per Post, E-Mail, und ggf. Telefon über aktuelle Ereignisse, kommende Veranstaltungen und Berichte von durchgeführten Veranstaltungen, um die Vereinszwecke erfüllen zu können. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO.
Die für die Mitgliederverwaltung notwendigen, zuvor genannten Daten werden nach Ablauf von 3,5 Jahren ab dem Schluss des Jahres, in dem die Vereinsmitgliedschaft beendet wurde, gelöscht. Die für die die Beitragsverwaltung notwendigen Daten, also Name, Zeitraum der Mitgliedschaft und Bankdaten, werden zehn Jahre nach Schluss des Jahres der letzten Beitragsabrechnung gelöscht.

2. Fotos und Informationen auf unserer Website:

Zum Zwecke der Außendarstellung können Fotos der Vereinsmitglieder von Veranstaltungen auf unserer Vereinswebseite veröffentlicht werden. Informationen zu Ihrer Einwilligung erhalten Sie bei den Veranstaltungen. Natürlich können Sie gegen die Veröffentlichung von Fotos mit Ihnen jederzeit widersprechen. Nach Ihrem Widerspruch veröffentlichen wir die Bilder nicht mehr. Informationen zu Ihren Rechten finden Sie untenstehend (IV.). Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO.

Veranstaltungsmanagement

Für die Anmeldung zu Veranstaltungen verarbeiten wir personenbezogene Daten (in der Regel vollständigen Namen, E-Mail-Adresse und veranstaltungsbezogene Informationen wie Auswahl von Veranstaltungsblöcken oder Essenswünsche). Zweck ist Ihre Identifikation und die Durchführung der Veranstaltung. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Teilweise verarbeiten wir auch sensible personenbezogene Daten, wie mögliche individuelle Beeinträchtigungen und Diskriminierungserfahrungen nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO. Dies erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung und ausschließlich auf freiwilliger Basis. Dazu gehört die Angabe, ob Sie sich als migrantisch, jüdisch und/oder von Rassismus betroffen identifizieren.

Die Daten werden spätestens 24 Monate nach Veranstaltungsende gelöscht, es sei denn es liegen rechtliche Gründe (insb. Buchhaltung) vor, die eine
längere Speicherung der Teilnehmer*innen-Liste zu Dokumentationszwecken erfordern. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO.

Speaker & Call for Contributions

Um Ihre Bewerbung auf den Call for Contributions bearbeiten zu können, erheben und verarbeiten wir die von Ihnen in Ihrem Kurzlebenslauf gemachten Angaben, sowie Ihre E-Mail-Adresse.

Wenn Sie als Speaker ausgewählt wurden, erheben und speichern wir folgende Daten zum Zwecke der Durchführung der Veranstaltung:

Name
Pronomen (freiwillig)
Akademische Titel
Kurzbiografie
Foto

Wir verwenden die Daten zur Organisation der Veranstaltung, insbesondere

veröffentlichen wir einige der Daten (z. B. Name, Titel, Pronomen und Kurzbiografie) im Programm,
drucken wir einige der Daten (z. B. Name, Titel und Pronomen) auf Ihrem Namensschild ab,
geben wir einige der Daten (z. B. Name, Pronomen, Kurzbiografie, Abstract) an die Moderatoren der Panels und Workshops weiter,
nutzen wir ggf. Ihre Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse) zum
Versand von veranstaltungsrelevanten Materialien (z. B. Programm,
Evaluation),
geben wir Ihre Daten (z. B. Name, Pronomen) an die
kooperierende Institution weiter, soweit dies zur Erbringung der
Leistung notwendig ist.

Nach Veröffentlichung des Programms (ca. 4-8 Wochen vor der Veranstaltung) kann der Verwendung dieser Daten nicht mehr widersprochen werden.

Empfänger / Weitergabe von Daten

Daten, die Sie uns gegenüber angeben, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Insbesondere werden Ihre Daten nicht an Dritte für deren Werbezwecke weitergegeben.

Wir setzen jedoch ggf. Dienstleister für den Betrieb dieser Internetseiten oder für weitere Produkte von uns ein. Hier kann es vorkommen, dass ein Dienstleister Kenntnis von personenbezogenen Daten erhält. Wir wählen unsere Dienstleister sorgfältig aus – insbesondere im Hinblick auf Datenschutz und Datensicherheit – und treffen alle datenschutzrechtlich erforderlichen Maßnahmen für eine zulässige Datenverarbeitung.

Ihre Rechte als „Betroffene Person“

Alle betroffenen Personen haben folgende Rechte:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
Recht auf Berichtigung von unrichtigen Daten (Art. 16 DS-GVO)
Recht auf Löschung bzw. ein Recht auf „Vergessenwerden“ (Art. 17 DS-GVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 18 DS-GVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO).

Darüber hinaus steht Ihnen ein allgemeines Widerspruchsrecht zu (vgl. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO). In diesem Fall ist der Widerspruch gegen eine Datenverarbeitung zu begründen. Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, kann Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Für die Ausübung der Betroffenenrechte wenden Sie sich am einfachsten an kontakt@pmjb.de bzw. die im Impressum angeführte Anschrift.

Darüber hinaus haben Sie das Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Die zuständige Datenschutzbehörde für den Postmigrantischer Jurist*innenbund e.V. ist die:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61
10555 Berlin
Tel.: +49 30 13889-0
Fax: +49 30 215 50 50
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Web: https://www.datenschutz-berlin.de/

Einwilligung

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis einer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Änderung dieser Datenschutzhinweise

Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen an dieser Internetseite oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.