Datenschutzhinweise für die Postmigrantische Jurist*innenkonferenz 2026

I. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Diese Datenschutzhinweise betreffen ausschließlich die Aktivitäten rund um die Postmigrantische Jurist*innenkonferenz (im Folgenden „PoMiKo“ genannt), die vom 25. bis 27. September 2026 in Berlin stattfinden wird. Die Konferenz wird vom Postmigrantischen Jurist*innenbund e.V. (im Folgenden “PMJB” genannt) ausgerichtet.

Für die Datenverarbeitung verantwortlich im Sinne des Art. 4 Nr. 7 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist der

Postmigrantischer Jurist*innenbund e.V.
c/o Kaya
Cotheniusstraße 3
10407 Berlin
Deutschland
E-Mail: kontakt@pmjb.de

Bei Fragen oder Anmerkungen zu diesen Datenschutzhinweisen oder deinen Betroffenenrechten kannst du dich jederzeit an events@pmjb.de wenden.

II. Allgemeine Hinweise

Diese Datenschutzhinweise beschreiben, wie und warum wir personenbezogene Daten erheben, speichern und nutzen. Außerdem geben sie Auskunft über deine Betroffenenrechte. Damit erfüllen wir die Informationspflicht nach Art. 13 DSGVO.

Personenbezogene Daten sind gemäß Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

III. Verarbeitung personenbezogener Daten

1. Nutzung der Website

Unsere Internetseite wird durch den externen Dienstleister Netlify gehostet. Es müssen personenbezogene Daten verarbeitet werden, damit die Seiten in deinem Browser dargestellt werden können.

Für diesen Zweck werden nachfolgende Daten protokolliert:

IP-Adresse des aufrufenden Rechners

Die IP-Adresse wird nach spätestens 30 Tagen bei Netlify von allen Systemen, die im Zusammenhang mit dem Betrieb dieser Internetseiten verwendet werden, gelöscht. Die Datenverarbeitung findet automatisiert statt und ist nötig für die Bereitstellung und die Sicherheit des Webangebots sowie dessen Verbesserung. Diese Informationen sind nachzulesen in der Datenschutzerklärung von Netlify sowie den DSGVO-Richtlinien von Netlify.

Die Verwendung von Netflify erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Netlify hat seinen Sitz in den USA. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission für das EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO) bzw. ergänzend auf Grundlage von Standarddatenschutzklauseln gem. Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Nähere Informationen findest du in Nr. 13 der Datenschutzklärung von Netlify.

2. Kontaktaufnahme

Bei einer Kontaktaufnahme deinerseits ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich. Dabei erfassen wir deinen Namen, die E-Mail-Adresse sowie deine Nachricht. Diese Daten werden von uns bis zur Erledigung der Anfrage, in der Regel nicht länger als zwei Monate nach Abschluss der Korrespondenz, gespeichert. Sie werden zum Zwecke der Beantwortung deiner Anfrage verarbeitet. Die Verarbeitung basiert auf der Rechtsgrundlage unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, denn wir haben ein Interesse daran, deine Fragen und Anliegen zu klären.

3. Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der PoMiKo

**a) Anmeldung zur PoMiKo/ Bedarfsabfrage von Referent*innen**

Meldest du dich für die PoMiKo an oder machst du als Referent*in Bedarfsangaben, verarbeiten wir deinen vollständigen Namen, deine Kontaktdaten in Form deiner E-Mail-Adresse und deiner Anschrift (nur Anmeldung) sowie deine Berufskategorie (nur Anmeldung). Zweck ist deine Identifikation und die Durchführung des PoMiKo. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Angaben zu deiner Berufskategorie und deinem Arbeitgeber bzw. deiner Institution sind freiwillig und werden von uns ggf. zum Zweck der Erstellung eines Tagungsberichts und im Rahmen unserer Evaluation verarbeitet. Grundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Zum Zwecke der Bewerbung der PoMiKo auf der Website und Social Media sowie für das Programmheft verarbeiten wir bei Referent*innen deinen vollständigen Namen, dein Foto sowie die personenbezogenen Daten aus deiner Kurzbiographie auf Grundlage deiner Einwilligung und auf freiwilliger Basis gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Weitere Daten wie deine Pronomen, Angaben zu deiner Ernährung, deinem Familienstand im Sinne der Planung einer Kinderbetreuung verarbeiten wir auf Grundlage deiner Einwilligung und auf freiwilliger Basis gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Datenverarbeitung sensibler personenbezogener Daten, wie mögliche individuelle Beeinträchtigungen und Diskriminierungserfahrungen nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO auf Grundlage deiner Einwilligung und ausschließlich auf freiwilliger Basis. Dazu gehört unter anderem die Angabe, ob du dich als migrantisch, jüdisch und/oder von Rassismus betroffen identifizierst.

b) Zahlungsabwicklung

Für kostenpflichtige Tickets verarbeiten wir deinen vollständigen Namen, deine Rechnungsadresse, deine E-Mail-Adresse, die gewählte Ticketkategorie sowie Angaben zur Zahlung (insbesondere Rechnungsbetrag und Zahlungsstatus). Nach deiner Anmeldung übersenden wir dir per E-Mail eine Rechnung; die Zahlung erfolgt durch Überweisung auf unser Konto. Zweck ist die Abwicklung deiner Anmeldung, die Rechnungsstellung und die Zuordnung deiner Zahlung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO; soweit wir zur Aufbewahrung von Rechnungs- und Buchungsunterlagen verpflichtet sind, zusätzlich Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO i.V.m. den steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten.

c) Foto- und Videoaufnahmen

Während der PoMiKo können Foto- und Videoaufnahmen angefertigt werden, auf denen du abgebildet sein kannst. Die Aufnahmen werden zu Zwecken der Dokumentation und der Öffentlichkeitsarbeit verwendet und können veröffentlicht werden (z.B. auf unserer Website und in sozialen Netzwerken). Rechtsgrundlage ist deine im Rahmen der Anmeldung erteilte Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; bereits veröffentlichte Aufnahmen bleiben hiervon unberührt. Teilnehmende, die einer Aufnahme nicht zugestimmt haben, kennzeichnen wir vor Ort durch eine entsprechende Markierung am Namensschild.

d) Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Im Rahmen der PoMiKo findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt, die dir gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder dich in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

e) Deine Daten werden wir ausschließlich im Rahmen des oben genannten Zwecks verarbeiten.

Die Daten werden in der Regel bis zu sechs Monate gespeichert. Ausnahmen können sich ergeben, wenn die Veranstaltung, für die die Daten erhoben worden sind, mit öffentlichen Mitteln gefördert worden ist oder wenn für die Veranstaltung Teilnahmebeiträge erhoben werden. Dann löschen wir die Daten nach der Verjährungsfrist, die drei Jahre ab Ende des Jahres beträgt, in dem der Anspruch entstanden ist. Rechnungs- und Buchungsunterlagen, die im Zusammenhang mit Teilnahmebeiträgen entstehen, bewahren wir darüber hinaus aufgrund der steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten (§ 147 AO) für die Dauer von bis zu zehn Jahren auf.

4. Soziale Netzwerke

Der PMJB ist in den sozialen Medien auf Instagram/Threads und LinkedIn vertreten. Im Folgenden findest du Informationen zum Datenschutz auf den beiden Plattformen:

Die Unterhaltung der Profile und damit die Verarbeitung deiner Daten erfolgt zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit der PoMiKo und der Kommunikation mit Nutzer*innen der Plattformen. Auf unseren Profilen besteht die Möglichkeit, dem Postmigrantischen Jurist*innenbund zu folgen, mit Beiträgen zu interagieren, insbesondere diese zu kommentieren, zu teilen, zu speichern sowie den Beitrag zu „liken“, das PMJB-Profil in deinen oder unter anderen Beiträgen zu erwähnen und private Nachrichten zu schicken.
Wenn du Kontakt aufnehmen möchtest, prüfe bitte, ob du die entsprechenden Informationen über die Plattformen senden willst oder eine andere Kontaktmöglichkeit in Betracht kommt. Wenn du uns über eine der Plattformen kontaktierst, ist die Rechtsgrundlage zur Datenverarbeitung ein berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht dabei in der Verbreitung von Informationen über die PoMiKo und in der Beantwortung deines Anliegens.
Bitte beachte auch, dass wir – abhängig von deinen Privatsphäre-Einstellungen – wie alle anderen Nutzer*innen auf die in deinem Profil hinterlegten Informationen zugreifen können (wie z.B. deinen Namen oder dein Profilbild).

In der Regel können soziale Netzwerke dein Nutzer*innenverhalten umfassend analysieren. Dies gilt insbesondere, wenn du die entsprechenden Netzwerke nutzt, um unsere Social-Media-Auftritte zu besuchen. Seitenbetreibende können dann deinen Besuch erfassen und deinem Benutzer*innenkonto zuordnen. Auch wenn du nicht eingeloggt bist, kann eine Erfassung, beispielsweise über deine IP-Adresse, Browserdetails oder durch den Einsatz von Cookies, möglich sein.
Die somit erfassten Informationen können durch die Betreibenden sozialer Netzwerke zur Bildung von Profilen verwendet werden. Dabei können u.a. deine (mutmaßlichen) Interessen und Präferenzen erfasst werden, um personalisierte Werbung anzuzeigen. Welche Cookies die jeweilige Plattform einsetzt und welche Informationen sie über die Cookies erhält, wie diese verwendet werden, wie lange sie gespeichert werden und mit welchen Drittpartnern sie geteilt werden, ist in den jeweiligen Datenschutz- und Cookie-Richtlinien der sozialen Netzwerke zu finden.

Instagram und Threads sind Dienste, die von dem Unternehmen Meta Platforms betrieben werden (Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland). Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung von Instagram und Threads sind in den Datenschutzrichtlinien beschrieben und abrufbar unter https://privacycenter.instagram.com/policy/ (Instagram) bzw. https://help.instagram.com/515230437301944 (Threads).

LinkedIn ist ein Dienst der LinkedIn Ireland Unlimited Company (Wilton Place, Dublin 2, Irland). Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung von LinkedIn sind in der Datenschutzrichtlinie von LinkedIn beschrieben und abrufbar unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy. Die LinkedIn Corporation in den USA ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; eine etwaige Datenübermittlung in die USA erfolgt auf dieser Grundlage.

5. Newsletter

Du hast die Möglichkeit, den PoMiKo-Newsletter zu abonnieren. Hierfür verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist deine Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Du kannst dich jederzeit per E-Mail an events@pmjb.de aus der Liste austragen. Für den Versand nutzen wir den Dienst von Mailjet GmbH (Alt Moabit 2, 10557 Berlin, Deutschland), ein Unternehmen der Sinch AB (Lindhagensgatan 112, 112 51 Stockholm, Schweden), mit dem wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO geschlossen haben. Weitere Informationen entnimmst du den Datenschutzhinweisen von Mailjet GmbH unter https://www.mailjet.com/legal/privacy-policy/.

IV. Übermittlung deiner personenbezogenen Daten

Eine Übermittlung deiner personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Ausnahmen können sich ergeben, wenn

du gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO deine ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt hast,
die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass du ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe deiner Daten hast,
für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit dir erforderlich ist oder
diese an einen in unserem Auftrag und auf unsere ausschließliche Weisung tätigen Dienstleisterin erfolgt, die wir sorgfältig ausgewählt haben (Art. 28 Abs. 1 DSGVO) und mit dem wir einen entsprechenden Vertrag über die Auftragsverarbeitung (Art. 28 Abs. 3 DSGVO) geschlossen haben, der unseren Auftragnehmer*innen u.a. zur Umsetzung angemessener Sicherheitsmaßnahmen verpflichtet und uns umfassende Kontrollbefugnisse einräumt.

V. Betroffenenrechte

Die DSGVO garantiert dir gewisse Rechte, die du uns gegenüber – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – geltend machen kannst. Als betroffene Person hast du das Recht:

Auskunft über deine von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere kannst du Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen deine Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft deiner Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen (Art. 15 DSGVO);
unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO);
die Löschung deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 17 DSGVO);
die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von dir bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, du aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, du jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigst oder du gem. Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hast (Art. 18 DSGVO);
deine personenbezogenen Daten, die du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (Art. 20 DSGVO) und
dich bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Hier https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html kannst du nachsehen, welche Aufsichtsbehörde für dich zuständig wäre. Die für den Postmigrantischen Jurist*innenbund e.V. zuständige Behörde ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit https://www.datenschutz-berlin.de.

Wenn du Fragen zu den dir zustehenden Rechten hast oder eines der dir zustehenden Rechte ausüben möchtest, wende dich bitte per E-Mail an events@pmjb.de.

VI. Widerrufsrecht

Sofern deine personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO verarbeitet werden, hast du jederzeit das Recht, deine Einwilligung ohne Angabe von Gründen zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 S.1 DSGVO). Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Durch den Widerruf deiner Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung allerdings nicht berührt. Möchtest du von diesem Widerrufsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an events@pmjb.de.

VII. Widerspruchsrecht

Sofern deine personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, hast du das Recht, gem. Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung (z.B. Newsletter) richtet. Im letzteren Fall hast du ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Möchtest du von deinem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an events@pmjb.de.

VIII. Aktualität und Änderung dieser Daten

Diese Datenschutzhinweise sind aktuell gültig und haben den Stand Juni 2026. Aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzhinweise zu ändern. Die jeweils aktuellen Datenschutzhinweise können jederzeit unter hier abgerufen und ausgedruckt werden.